~ Hi, Khách [Đăng nhập | Đăng ký]
Giỏ hàng của bạn đang còn trống.
tel left
right
sky
yahoo
sub mini
space
sub mini
dote
content left
content right
print
   TRA CỨU MỰC IN
search

  02

  03
print
ĐĂNG KÝ NHẬN TIN

VD: someone@fintec-oa.com
thuonghieu_may_photocopyi.gif
08:00, 12/09/2010
Sự cố in ấn thường gặp và cách xử lý
Để giúp bạn tránh những sự cố trong khi in ấn, bài viết này sẽ điểm qua một số trường hợp trục trặc thường gặp nhất và hướng khắc phục chúng. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ sử dụng chiếc máy in, một trong những công cụ không thể thiếu trong công việc thường ngày ở văn phòng, một cách hiệu quả hơn.

1. Không có gì xuất hiện khi bạn cố in

Không thể in bất cứ nội dung gì là sự cố in thông thường nhất nhưng cách khắc phục thường cũng đơn giản nhất: Bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính hay chưa (!).

2. Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp

Các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác (rất hay gặp nếu bạn nhận tài liệu từ một người khác). Trong trường hợp này hãy chọn File/Page Setup, nhấn tab Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy Word sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là “A4 210x297mm” thì đây là một tiêu chuẩn kích cỡ giấy ngoại. Nhấp Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này :

+. Chọn Tools/Options để mở hộp thoại Options.
+. Chọn tab Print.
+. Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó chưa được chọn và nhấp OK.
+. In tài liệu của bạn

3. Bạn gặp sự cố trong việc in một tài liệu dài mà bạn đã chia thành các phần

Việc in các tài liệu đã được tổ chức thành các phần riêng biệt là điều rắc rối, đặc biệt nếu mỗi phần có sơ đồ đánh số riêng của nó (ví dụ, các trang trong phần thứ nhất của tài liệu �" phần mục lục chẳng hạn - không được đánh số). Việc biết trang nào mà bạn đang xem và các trang nào để in có thể là điều khó khăn. Thanh Status cho bạn biết rằng bạn đang ở trang 8 nhưng tiêu đề trên trang 8 lại cho thấy rằng bạn đang ở trang 5 (trang thứ 5 trong phần hai). Vì thế, nếu một tài liệu được tổ chức thành các phần có cách đánh số trang khác nhau, hãy in lần lượt từng phần một.

4. Các Fonts có diện mạo không thích hợp

Trước tiên, bạn hãy xem tài liệu từ cửa sổ Print Layout để bạn có thể thấy các font hiển thị như thế nào. Nếu chúng không hiển thị đúng thì có thể tài liệu của bạn chứa các font mà máy in của bạn không hỗ trợ. Hãy thay thế các font này bằng các font TrueType. Những font này có các mẫu tự “TT” kế bên tên của chúng trên menu Font, có đặc điểm là hiển thị giống nhau khi được xem trên màn hình và khi được in ra giấy.

5. Hình ảnh không được in ra

Máy tính của bạn có thể thiếu bộ nhớ. Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu như vậy vẫn không được gì, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :

+ Chọn File/Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đảm bảo hộp kiểm Drawing Object đã được chọn.
+ Cũng trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

6. Một trang trống được in tại cuối tài liệu

Trang trống được in ra bởi vì bạn để lại một vài đoạn trống ở cuối tài liệu. Nhấn CTRL+ END để đi đến cuối tài liệu, nhấp nút Show/Hide để xem các ký hiệu định dạng đoạn ở cuối văn bản và xoá các ký hiệu này.

7. Header và Footer xuất hiện không chính xác

Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang. Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File/Page Setup, chọn tab Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Đi đến tab Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và foooter không bị đẩy vào phần không in của trang.

8. Word không cho bạn chọn lệnh File -> Print

Nếu lệnh File/Print mờ đi trên máy tính của bạn và bạn không thể chọn lệnh này là do máy tính của bạn không biết rằng nó được liên kết với một máy in. Hãy cài đặt lại máy in.

9. Bạn không thể in các đường viền trang

Hầu hết các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Hãy thực hiện các bước sau đây để giải quyết sự cố này :

+. Chọn Format/Borders and Shading. Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện
+. Chọn tab Page Boder
+. Nhấp nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.
+. Bên dưới Margin, nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang.
+. Nhấp OK hai lần.

10. Máy in của bạn in quá chậm

Tốc độ in phụ thuộc vào tốc độ xử lý các yêu cầu in tài liệu. “In ở chế độ nền “ nghĩa là Word có thể in các tệp trong khi bạn thực hiện những tác vụ khác - định dạng một tài liệu hay nhập văn bản chẳng hạn. Bằng cách tắt chế độ in nền, bạn yêu cầu Word dành tất cả nguồn tài nguyên của nó vào tác vụ in và kết quả các tài liệu sẽ được in nhanh hơn. Tuy nhiên, điểm bất lợi là bạn không thể thực hiện công việc nào cả trên tài liệu khi nó đang được in ra.

Thực hiện các bước sau nếu bạn muốn tắt cơ chế in trong nền
- Chọn Tools/Options.
- Chọn tab Print trong hộp thoại Options.
- Hủy chọn hộp kiểm Background Printing và nhấp OK.

Một số lời khuyên khi sử dụng máy in để phục vụ cho việc in ấn

- Bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm, không nên mua những giấy in kém chất lượng (như quá mỏng chẳng hạn) vì giấy chất lượng kém dễ bị kẹt trong khi in. Không nên để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì như vậy khi in có thể sẽ có các đốm mực trên giấy.
- Luôn cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới.
- Luôn dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì nó sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch.

Hy vọng qua bài viết này công việc in ấn của bạn được suôn sẻ và trôi chảy hơn

Lần xem : 1581
print version
Các tin cùng danh mục:
» Những phím tắt hữu dụng nhất trên bàn phím (27/10/2010) Xin giới thiệu với các bạn một số phím tắt hữu dụng trên bàn phím máy tính mà mình sưu tầm được. » Chat nhiều nick không cần cài đặt thêm chương trình (26/10/2010) Có rất nhiều cách để chat nhiều nick trong cùng một máy tính: bạn có thể online vừa bằng chương trình Yahoo! Messenger vừa online trên các website hỗ trợ online YM; hoặc bạn có thể cài đặt thêm một phần mềm khác. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm không cần cài đặt thêm phần mềm mà vẫn có thể chat được bằng nhiều nick. » Xoá các trang web đã truy cập (26/10/2010) Hỏi: Cho mình hỏi làm thế nào để xoá hết địa chỉ website mình đã vào bằng Internet Explorer? » Tắt Yahoo! Mesenger khi khởi động lại máy (26/10/2010) Hỏi: Cho mình hỏi, mình đang sử dụng chương trình Yahoo! Mesenger để chat. Mỗi lần mình bật máy lên là nó bật ra hộp thư chát liền. Có cách nào tắt đi để khi người khác bật máy mình lên cũng không chát với bạn mình được. Có ai giúp mình với. Cảm ơn nhiều! » Khắc phục lỗi ”Dumping Phisical memory” của Win XP (20/10/2010) Màn hình xanh chết chóc hiện ra là thông báo lỗi khi bạn mới cài phần cứng hay pần mềm, gây xung đột bên trong của máy tính trong quá trình sử dụng. Nhiều trường hợp là do lỗi Ram ! » Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng máy in! (12/09/2010) Những câu hỏi được đưa ra dưới đây được nhiều bạn đọc quan tâm, bạn có thể tham khảo những thủ thuật trên và áp dụng ngay đối với máy in mà bạn đang sở hữu. » Tiết kiệm mực in phun bằng cách nào? (12/09/2010) Bảo quản cẩn thận: Việc giữ sạch các bộ phận cơ khí bên trong sẽ bảo đảm cho máy in luôn vận hành ở tình trạng tốt nhất. Bạn có thể sử dụng một bình xịt hơi để làm sạch bụi bẩn và các mẩu giấy vụn ra tại các khe dẫn giấy cũng như các thành phần chuyển động khác. » Đảm bảo hoạt động cho máy in Laser (12/09/2010) Máy in laser cá nhân thường không có được sự hỗ trợ kỹ thuật, vì vậy bạn cần biết cách giải quyết một số sự cố. » Bí quyết sử dụng máy in (12/09/2010) Cũng như các loại máy văn phòng, máy in ngày càng đa dạng về chủng loại, phong phú về chức năng. Khi mới mua về đương nhiên máy hoạt động tốt. Nhưng sau vài năm sử dụng, trạng thái khó có thể duy trì nếu như không vận hành đúng qui cách Cũng như các loại máy văn phòng, máy in ngày càng đa dạng về chủng loại, phong phú về chức năng. Khi mới mua về đương nhiên máy hoạt động tốt. Nhưng sau vài năm sử dụng, trạng thái khó có thể duy trì nếu như không vận hành đúng qui cách Dưới đây là những kinh nghiệm hay giúp tăng hiệu quả sử dụng thiết bị. » Xử lý văn bản tốt hơn với AutoCorrect (10/09/2010) Microsoft ví chức năng AutoCorrect trong bộ phần mềm Office từ phiên bản 2000 trở về sau là “Người sửa văn bản qua vai bạn”. Thông thường, tính năng tiện lợi này sẽ tự động chỉnh sửa từ ngữ, lỗi chính tả nhanh chóng tuy nhiên đôi lúc chúng thường chèn vào hay thay thế những từ mà bạn không muốn thay đổi như tên riêng chẳng hạn.

Các tin mới hơn :
» Sóng di động chập chờn vì 3G (06/11/2010) Sự cố cuộc gọi di động như không hiển thị số gọi đến, rớt mạng, máy báo bận hoặc tắt máy diễn ra liên tục thời gian gần đây. Nhà cung cấp giải thích nguyên nhân là thuê bao 2G nhảy vào kênh truyền dẫn 3G, song chưa có giải pháp khắc phục. » Cách lựa chọn máy quét hình Scanner (04/11/2010) Máy quét hình (Scanner) là một thiết bị kết nối bên ngoài với máy vi tính, nó giúp bạn chụp và lưu lại những hình ảnh, tài liệu của mình vào máy vi tính dưới dạng tập tin ảnh. Những tập tin ảnh này sẽ được lưu trữ trên ổ dĩa của máy tính và nếu cần có thể in ra bằng máy in hoặc chia sẻ với những người khác bằng cách gửi kèm theo thư điện tử (Email) hoặc đưa lên các trang web. » Máy in phun màu rẻ nhất của HP ở Việt Nam (02/11/2010) HP Deskjet 1000 - J110a có giá bán lẻ là 910.000 đồng (đã gồm thuế VAT) và là một trong những dòng máy in phun màu rẻ nhất Việt Nam. » Laptop 3D của HP có giá khởi điểm 1.599 USD (28/10/2010) Sau Acer, Asus, LG và Toshiba, HP là nhà sản xuất máy tính tiếp theo giới thiệu laptop 3D bằng model Envy 17, có giá khởi điểm tại Mỹ là 1.599 USD. » PhotoFast cung cấp ổ SSD cho MacBook Air (27/10/2010) Được giới thiệu vào tuần trước, những chiếc máy tính xách tay MacBook Air siêu mỏng giờ đây có thêm một lựa chọn mới từ PhotoFast để nâng cao khả năng lưu trữ của mình với việc cho ra mắt các ổ SSD nhằm cung cấp giải pháp truyền dữ liệu tốc độ cao. Model mới này được gọi là GM2 SFV1 Air.
Các tin cũ hơn :
» Toshiba giới thiệu máy photocopy màu (10/09/2010) Toshiba Singapore vừa giới thiệu tại thị trường VN các dòng máy photocopy kỹ thuật số đa chức năng, trong đó đặc biệt là hai dòng máy e-STUDIO 3511/4511. » USB 3.0 chính thức xuất hiện trên thị trường (10/09/2010) Ngày 6-9, Hãng Kingston công bố sản phẩm DataTraveler Ultimate 3.0 ổ đĩa Flash đã xuất hiện trên thị trường, trở thành hãng đầu tiên trên thế giới chính thức xuất xưởng USB 3.0. » Bộ tai nghe cho phép dùng não điều khiển ứng dụng iPhone (10/09/2010) iPhone đã rất thành công khi cho phép dùng ngón tay thay bút để mở ứng dụng trong máy. Giờ đây, headphone XWave còn biến bộ não của con người thành công cụ điều khiển từ xa. » USB 3.0 – Sức mạnh mới cho nhu cầu chia sẻ dữ liệu (06/09/2010) Những chiếc ổ USB (cả ổ cứng và ổ Flash nhỏ gọn) từ lâu đã trở thành bạn đồng hành lý tưởng cho mọi tầng lớp người dùng máy tính. Đây thực sự là phương tiện tuyệt vời để chia sẻ dữ liệu nhanh chóng đồng thời lại rất tiện dụng cho việc đi lại. Chúng có dung lượng lưu trữ cao và tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn hẳn so với đĩa quang và nhiều giải pháp khác. » Máy in không dây LaserJet Pro P1102w (01/09/2010) Đây là chiếc máy in laser Wi-Fi đầu tiên của HP được phân phối tại Việt Nam với kiểu dáng gọn nhẹ, đáp ứng tính năng di động.
Trang chủ   |   Sản phẩm & Dịch vụ   |   Bảo hành   |   Hỏi đáp   |   Giới thiệu   |   Tin tức   |   Tin tức   |   Liên hệ
right
top
volume